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国内企业参加海外展会的工作流程
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发布时间:2010/4/17 14:42:55
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1 我公司确认企业申请,盖章返回,参展企业付报名费、摊位费 展前六个月
2 参展企业确认派人单位名称、摊位数及人数 展前三个半月
3 我公司上报终审材料 展前三个半月
4 我公司下发展品《运输指南》 展前两个月
5 参展企业向我公司确认摊位装修方案和预定所需增租的道具 展前二个月
6 参展企业将展品发至集货地,同时将展品清册递至运输代理公司,展品集中发运 展前二个月
7 我公司下发出国任务通知书及批件,参展企业办理护照等出国手续 展前二个月
8 参展企业确认参展人员名单,我公司向展览会主办方索要办理签证所需的邀请函 展前一个半月
9 参展企业付清参展人员费、运输费等全部费用 展前一个半月
10 参展人员将因公护照、政审批件、任务确认件、照片、签证资料等快递或送至我公司,准备办理签证手续 展前一个月
11 我公司通知各参展企业集中地点 展前二周
12 出国人员集中学习 展团出发前一周
13 展团出发准备 展前二至三日
14 我公司给各参展企业寄出发票 回国一个月内